6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu KapsamındaHastalar İçin Aydınlatma Metni

1. Aydınlatma Metni’nin Amacı ve Kapsamı

Dr. Berkay Nazlı ve Dr. Koray Nazlı olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumluları” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.

Dr. Berkay Nazlı ve Dr. Koray Nazlı Hastalar İçin Aydınlatma Metni KVKK’nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca, veri sorumlularının kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma Metni’nde kişisel verileriniz için yapılan açıklamalar, özel nitelikli kişisel verilerinizi de kapsamaktadır.

2. Veri Sorumluları

Veri Sorumluları: Dr. Berkay Nazlı ve Dr. Koray Nazlı

Adres: Dr. Mustafa Enver Bey Caddesi Onur Apartmanı No:5 K:1 D:1 Konak / İzmir

(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında Dr. Berkay Nazlı ve Dr. Koray Nazlı birlikte “Muayenehane” olarak anılacaktır.)

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, Muayenehane’nin faaliyetlerinin yürütülebilmesi için kullanılan yazılımlar, kamera çekimi vasıtasıyla ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, mevzuatta belirtilen ya da işleme amaçlarının öngördüğü süre boyunca işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

Kişisel verileriniz, “İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası kapsamında açık rıza şartının sağlanması veya 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca belirtilen;

• a)Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• c)Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• ç)Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• e)Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• f)İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.

Özel nitelikli kişisel verileriniz, “İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca belirtilen;

• a)İlgili kişinin açık rızasının olması,
• b)Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• d)Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
• e)Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması

özel nitelikli kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.

4. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, yasal yükümlülükler gereği veya Muayenehanemizin iş ve işlemlerinde daha doğru bir hizmet verebilmek amacıyla güvenli bir şekilde ve KVKK’ya uygun olarak işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel veri olarak tabloda yer alan veriler toplanmaktadır.

Toplanan kişisel verileriniz;

• Hasta kaydınızın oluşturulması, randevu süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• Muayenehane bünyesinde sunulan sağlık hizmetleri ve medikal estetik uygulamalara ilişkin muayene, değerlendirme, uygulama, kontrol ve takip süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• Sağlık durumunuzun ve tıbbi geçmişinizin değerlendirilmesi, uygulanacak işlemin belirlenmesi, işlem hakkında gerekli bilgilendirmenin yapılması ve bilgilendirilmiş onam süreçlerinin yürütülmesi,
• İşlem öncesinde ve sonrasında alınan fotoğraflar aracılığıyla uygulamanın planlanması, uygulama sonuçlarının değerlendirilmesi ve gelişimin takip edilmesi,
• Randevu, muayene, uygulama, kontrol ve takip süreçlerine ilişkin gerekli bilgilendirmelerin yapılması ve iletişim kanalları üzerinden sizinle irtibata geçilmesi,
• Muayenehane tarafından sunulan hizmetlere ilişkin talep, öneri ve şikâyetlerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
• Sunulan hizmetlere ilişkin ödeme, tahsilat, faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
• Muayenehane’nin, hastaların ve ziyaretçilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla fiziksel mekân güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• 1219 Sayılı Tababet ve Şuabatı San’atlarının Tarzı İcrasına Dair Kanun, 3359 Sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu, Hasta Hakları Yönetmeliği, Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik, Ayakta Teşhis ve Tedavi Yapılan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat ile yetkili merciler tarafından öngörülen kayıt tutma, bilgi ve belge saklama, bildirim, raporlama, bilgilendirme ve diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yargı organları ve idari makamlar tarafından talep edilen bilgi ve belgelerin sunulması, denetim süreçlerinin yürütülmesi ve hukuki süreçlerin takip edilmesi,
• Açık rızanızın bulunması hâlinde Muayenehane tarafından sunulan hizmetler ve uygulamalar hakkında tanıtım ve bilgilendirme yapılması,
• Açık rızanızın bulunması hâlinde, işlem öncesinde ve sonrasında alınan fotoğrafların Muayenehane’nin tanıtım ve bilgilendirme faaliyetleri kapsamında kullanılması ve yayımlanması,
• Veri güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınması

amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.

5. İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda;

• İlgili kamu kurum ve kuruluşların talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuki işlerin takibi amacıyla avukatlar veya avukatlık ortaklıklarına,
• Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi amacıyla mali müşavirlere,
• Muayenehane faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla sözleşmesel olarak hizmet alınan yurt içindeki hizmet sağlayıcılara

KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

6. Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, bu amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan süre ile Muayenehane’nin tabi olduğu mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca işlenecek ve muhafaza edilecektir. İlgili sürelerin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hâle getirilecektir. Kişisel verilerinizin saklanma süreleri hakkında ayrıntılı bilgi almak için ilgili kişinin haklarını kullanması bölümünde belirtilen iletişim kanalları üzerinden Muayenehane’ye başvurabilirsiniz.

7. İlgili Kişinin Haklarını Kullanması

İlgili kişi olarak, KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre Dr. Berkay Nazlı ve Dr. Koray Nazlı’ya hitaben “Dr. Mustafa Enver Bey Caddesi Onur Apartmanı No:5 K:1 D:1 Konak / İzmir” adresine yazılı olarak ya da güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da Muayenehane’ye daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı e-posta adresinizden berkay34koray@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Bu konuda daha kapsamlı düzenlemeler, Dr. Berkay Nazlı ve Dr. Koray Nazlı Kişisel Veri Başvuru Formu’nda yapılmıştır.